De Juryleden van de NVTG inspecteren voor aanvang van de tocht de aanspanningen. In de Reep’n & De NVTG behouden zich het recht om deelnemers uit te sluiten, indien naar hun oordeel de aanspanning niet in overeenstemming is met wat van een deelnemer verwacht en verlangd wordt.

Indien naar het oordeel van de jury van de NVTG de aanspanning een gevaar kan opleveren voor inzittenden, publiek of andere deelnemers, kan uitsluiting eveneens volgen na overleg met de organisatie. Gronden kunnen bijvoorbeeld zijn: de slechte conditie van het paard, de kwaliteit van het tuig of de onervarenheid van paard(en) en/of koetsier.

Op het moment dat uw paard vervoerd wordt moet u ook het paardenpaspoort bij u hebben. Door middel van het paspoort moet u ook kunnen aantonen dat het paard volgens de voorschriften gevaccineerd is. Paardeneigenaren in Nederland zijn daarnaast ook verplicht om hun paarden te laten chippen, daarmee voldoen ze aan de wettelijke eisen voor registratie en identificatie. In samenwerking met de Koninklijke Marechaussee, de Politie en soms zelfs de Douane word door de Algemene Inspectiedienst (NVWA) regelmatig gecontroleerd op de naleving van regels op het gebied van veevervoer en verkeersregels. Evenementen, wedstrijden en paardemarkten zijn populaire momenten voor dit soort inspecties. Naast het opleggen van een boete kan ook uitsluiting van deelname aan het evenement het gevolg hiervan zijn. De organisatoren zijn niet aansprakelijk voor de sancties door de AIVD, noch voor gemaakte kosten.